Assetti inadeguati e responsabilità degli amministratori - Un altro caso concreto.

Una recentissima pronuncia del Tribunale di Catanzaro, Sezione specializzata in materia di impresa, del 6 febbraio 2024, pubblicata sul caso.it (v.  decreto allegato), torna a sottolineare l'importanza cruciale degli "assetti adeguati" per una gestione aziendale conforme alla legge e ai principi di buona amministrazione. Anche - anzi, soprattutto - in una impresa in situazione di equilibrio economico finanziario.

Nel provvedimento leggiamo testualmente: «L’assenza di un adeguato assetto organizzativo, contabile e amministrativo  rappresenta una grave irregolarità, anche - anzi, soprattutto - in una impresa in situazione di equilibrio economico finanziario: “Gli adeguati assetti, infatti, sono funzionali proprio ad evitare che la impresa scivoli inconsapevolmente versa una situazione di crisi o di perdita della continuità, consentendo all’organo amministrativo di percepire tempestivamente i segnali che preannunciano la crisi, consentendogli in tal modo di assumere le iniziative opportune” (Trib. Cagliari, SSI, decr. 2 marzo 2022)».

Nel caso di specie, il tribunale - tra le altre cose - ha rilevato che la società:

• non possedeva un efficace sistema di gestione dei crediti commerciali e che
• non aveva adottato una adeguata analisi di bilancio, necessaria per verificare la situazione economica, finanziaria e patrimoniale della società.

È da tenere bene presente che i giudici calabresi sottolineano che «la violazione della obbligazione di predisporre adeguati assetti è più grave quando la società non si trova in crisi … anche perché, del resto, proprio in tale fase essa ha le risorse anche economiche per predisporre con efficacia le misure organizzative, contabili, amministrative.

Ciò vuol dire che gli amministratori - se non dotano l'impresa di un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla sua natura e alle sue dimensioni - possono essere chiamati a rispondere dei danni cagionati alla società, ai soci e ai creditori a causa della mancanza degli assetti adeguati.

I giudici elencano anche quelli che dovrebbero essere degli "assetti minimi" di cui dovrebbe essere dotata ogni impresa.

• l’esistenza di un organigramma aggiornato;
• l’esistenza di un mansionario;
• l’esistenza di un sistema di gestione e monitoraggio dei principali rischi aziendali;
• l’adozione di un budget e di strumenti di natura previsionale;
• la presenza di strumenti di reporting e la redazione di un piano industriale;
• la predisposizione di una contabilità generale che consenta di rispettare i termini per la formazione del progetto di bilancio e di compiere una adeguata analisi di bilancio;
• la previsione di una procedura formalizzata di gestione e monitoraggio dei crediti da incassare.

Queste misure non sono solo correttive ma rappresentano una roadmap verso una gestione aziendale più trasparente e responsabile.

Il decreto del tribunale ci offre lo spunto per ricordare a tutti gli imprenditori che l'aderenza a un modello di gestione sana non è soltanto un obbligo legale - che, se non adempiuto, espone a responsabilità gli amministratori - ma è un elemento fondamentale per la credibilità e il successo a lungo termine di un'impresa.

In un mondo imprenditoriale sempre più complesso e sfidante, la conformità alle norme di governance aziendale non è mai stata così cruciale.

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